Inventar erstellen: Warum es sich lohnt
Auf den Stichtag 31.12. des abgelaufenen Jahres verlangt das Obligationenrecht, dass ein Inventar ausführlich, wahrheitsgetreu und detailliert erfasst wird. Dieser Artikel hilft bei der effizienten und ordnungsgemässen Dokumentation
Warum muss man ein Inventar erstellen?
Jedes kleine und grosse Unternehmen muss ein Inventar erstellen. Nur so kann die wirtschaftliche Situation eines Betriebs umfassend bewertet werden. Die AGRO Treuhand Region Zürich unterstützt dies mit einem Hilfsblatt Inventar, welches am besten gleich am Jahresanfang ausgefüllt werden kann. Alternativ kann ein Papier oder eine elektronische Liste verwendet werden. Darauf müssen alle Vermögenswerte und Schulden enthalten sein, die zum Zeitpunkt des 31.12. zum Betrieb gehören. Dies sind insbesondere die Folgenden:
Finanzkonten
– Betrag in Kasse am 31.12.25 in CHF
– Darlehen an und von Familienmit gliedern, Freunden, Bekannten usw. inkl. Name und Angabe zu eventuell noch nicht bezahltem Zins des vergangenen Jahres (2025)
– Leasingbetrag von Landmaschinen (Leasingvertrag an Treuhänder schicken)
– Bereits bezahlte Rechnungen, die das nächste Jahr betreffen (alles mit Betreff 2026)
– Offene Rechnungen, die noch geschuldet sind (alles mit Betreff 2025)
– Offene Rechnungen, die man für Leistungen im Jahr 2025 an Dritte gestellt hat, die aber noch nicht bezahlt wurden
– Abrechnungen mit benachbarten Betrieben oder Eltern mit Buchhaltung (Verrechnung aufschlüsseln)
Vorräte und Tiere
– Anzahl Milchkühe, Kälber, Lämmer usw. nach Kategorie inklusive eigener Tiere ausserhalb des Betriebs, ohne Pensionsvieh
– Menge (in Kubikmeter, Liter, Kilo oder Dezitonnen) an Vorräten wie Heizöl, Diesel, Mineraldünger
– am besten inklusive Verweis auf die letzte Belegnummer oder direkt der Angabe, wie viel man beispielsweise für 1 Liter Heizöl bezahlt hat
– Menge an Heu, Stroh, Futtermittel (detailliert) in passender Einheit (Ballengrösse angeben, Kubikmeter oder Dezitonne)
– Lohngetreide bei der Futtermühle
Maschinen
– Neue Maschinen inkl. Bezeichnung, Marke, Kaufpreis und eventuelle Beteiligungen von Dritten
– Verschrottete und verkaufte (Verkaufserlös angeben) und insbesondere eingetauschte Maschinen (Rabatt auf neue Maschine angeben) beschreiben
Was ist mein Inventar Ende 2025 wert?
Der Treuhandverband Landwirtschaft Schweiz veröffentlicht jährlich Richtzahlen (Maximum, Durchschnitt und Minimum) zur Bewertung der Vorräte und der Tierbestände. Diese finden Sie im Internet unter: www.treuland.ch. Bei den Masttieren gibt es eine breite Preisspanne. Der korrekte Richtpreis pro Gewicht und Tier muss im Richtzahlen Katalog nachgeschlagen werden. Zugleich werden dort Zuschläge für Label, wie IPSuisse, Bio oder NaturaBeef, aufgeführt.
Wie kann ich das Inventar effizient erstellen?
All die oben genannten Punkte und weitere Vermögenswerte und Schulden können auf dem Inventar (Papier, elektronisch …) möglichst Anfang Jahr notiert werden, wenn die aktuellen Rechnungen und Tierbestände noch zur Hand sind. Falls Sie beim letzten Jahresabschluss die Hilfsliste Inventar erhalten haben, sind die Vorjahreszahlen darauf zu sehen und helfen als Übersicht. Halten Sie offene Rechnungen, Abrechnungen mit Berufskollegen und Kolleginnen sowie Kaufverträge von Maschinen geordnet Ende Jahr bereit. Am einfachsten ist die Erfassung der Vorräte gleich zu Beginn des neuen Jahres. Mit diesen Unterlagen kann Ihr Treuhänder oder Ihre Treuhänderin die sachgemässen Angaben in die Jahresrechnung aufnehmen. Ebenfalls zählen der Landkauf (inkl. Wald) oder die kostenlose Weitergabe von Maschinen zu den relevanten Transaktionen, die für den Jahresabschluss wichtig sind. Ihr Treuhänder dankt Ihnen im Voraus für ein vollständiges Inventar.
Was ist mein Inventar Ende 2025 wert?
Der Treuhandverband Landwirtschaft Schweiz veröffentlicht jährlich Richtzahlen (Maximum, Durchschnitt und Minimum) zur Bewertung der Vorräte und der Tierbestände. Diese finden Sie im Internet unter: www.treuland.ch. Bei den Masttieren gibt es eine breite Preisspanne. Der korrekte Richtpreis pro Gewicht und Tier muss im Richtzahlen Katalog nachgeschlagen werden. Zugleich werden dort Zuschläge für Label, wie IPSuisse, Bio oder NaturaBeef, aufgeführt.
Wie kann ich das Inventar effizient erstellen?
All die oben genannten Punkte und weitere Vermögenswerte und Schulden können auf dem Inventar (Papier, elektronisch …) möglichst Anfang Jahr notiert werden, wenn die aktuellen Rechnungen und Tierbestände noch zur Hand sind. Falls Sie beim letzten Jahresabschluss die Hilfsliste Inventar erhalten haben, sind die Vorjahreszahlen darauf zu sehen und helfen als Übersicht. Halten Sie offene Rechnungen, Abrechnungen mit Berufskollegen und Kolleginnen sowie Kaufverträge von Maschinen geordnet Ende Jahr bereit. Am einfachsten ist die Erfassung der Vorräte gleich zu Beginn des neuen Jahres. Mit diesen Unterlagen kann Ihr Treuhänder oder Ihre Treuhänderin die sachgemässen Angaben in die Jahresrechnung aufnehmen. Ebenfalls zählen der Landkauf (inkl. Wald) oder die kostenlose Weitergabe von Maschinen zu den relevanten Transaktionen, die für den Jahresabschluss wichtig sind. Ihr Treuhänder dankt Ihnen im Voraus für ein vollständiges Inventar.
Anne Michel, AGRO-Treuhand Region Zürich AG
Bild: mit KI erstellt
